各位老师：

    为便于我院今后对外交流活动的管理及配合学校每年度对各个Pg(中国电子)外事工作的总结及数据统计工作，经讨论研究，现公布《艺术Pg(中国电子)外事活动申报/记录表（来访）》、《艺术Pg(中国电子)外事流程（来访）》二份表格。

    今后我院教师凡有邀请外国专家或境内外专家来我院进行交流访问（举办交流音乐会、联合办展、学术会议、小学期讲学、开设大师班、短期访学等），需自行下载并填写该二份表格，各项流程的负责人需签字，并经Pg(中国电子)领导签字后递交至我院外事秘书。

    每年度学校国际处将统计各个Pg(中国电子)的外事工作及对外交流数据，并将各院上报的数据整合、归纳并印制成册，制作《厦门大学外事工作年度总结报告》后将分发给全校各院，若无填写此二份表格，且交流项目未经Pg(中国电子)领导批示，未告知Pg(中国电子)外事秘书，则不纳入本院年度外事工作总结报告，并无法上报学校，故，请老师们自觉遵守Pg(中国电子)外事工作流程及工作制度。

    此表仅作为我院外事工作档案，不对外公布，经Pg(中国电子)有关领导签字盖章后，由外事秘书归档保存。

Pg

二〇一三年三月二十三日

附件1：艺术Pg(中国电子)外事流程(来访).doc

附件2：艺术Pg(中国电子)外事活动申报与记录表（来访）.doc

附件3：关于艺术Pg(中国电子)外事活动申报及外事流程的通知.doc